Účty, účtenky, školské poznámky, zmluvy – záplava papiera zahltí aj tých najorganizovanejších ľudí a zmení stoly a police na chaotické archívy okamžitých opatrení.
Bojíme sa niečo vyhodiť, pretože „by sa to mohlo hodiť“, a v dôsledku toho žijeme medzi sutinami, kde nájsť ten správny kus papiera je podľa korešpondenta hľadanie, ktoré trvá pol hodiny.
Cesta von je jednoduchšia, ako sa zdá, a stačí na ňu jedna hlboká zásuvka alebo veľká škatuľa. Túto nádobu vyhláste za „prijímací priestor“ pre všetok prichádzajúci papier.
Nestrácajte čas triedením pri príjme – jednoducho tam vysypte všetky dokumenty: listy, šeky, oznámenia, detské výkresy. Jediným pravidlom je, že mimo tejto škatule nie je žiadny papier.
Odstráni sa tým momentálny stres z nutnosti rozhodnúť sa a získate strategické odkladanie. Raz za mesiac si vyhraďte pätnásť minút na roztriedenie tohto „trezoru“.
Vyzbrojení tromi priečinkami alebo obálkami označenými nápismi „Dôležité“, „Na premyslenie“ a „Na založenie“ rýchlo roztriedite nevybavené veci. Dôležité dokumenty (faktúry, zmluvy) putujú do prvého priečinka na budúce uloženie, nápady a poznámky do druhého a všetko ostatné bez výčitiek putuje do koša.
Hlavný psychologický trik tu spočíva v tom, že v priebehu mesiaca mnohé dokumenty stratia svoju predpokladanú dôležitosť. Účtenka, ktorá sa zdala potrebná, sa ukáže ako zaplatená a skontrolovaná, zatiaľ čo reklamný leták sa ukáže ako obyčajný odpadový papier.
Triedite nie v stave stresu „teraz a hneď“, ale v pokojnom prostredí, kde je myseľ jasnejšia, aby videla, čo má naozaj hodnotu. Táto nárazníková schránka chráni váš priestor a psychiku pred chaosom.
Viete, že máte všetky dokumenty na jednom mieste, a toto vedomie zmierňuje úzkosť v pozadí. Už sa nemusíte horúčkovito prehrabávať v stohoch na stole alebo v rôznych taškách – systém, hoci dočasný, už pracuje za vás a sústreďuje problém do jasne vymedzených hraníc.
Keď si tento návyk osvojíte, zistíte, že tok papierov máte úplne pod kontrolou. Nebojujete s každým kusom papiera, ale riadite proces ako celok a vyčleňujete mu nepatrné, ale pravidelné množstvo času.
A váš stôl sa konečne stane pracovným stolom, a nie skladiskom nevyriešených záležitostí, čo je samo o sebe silným stimulom pre jasné myslenie.
Prečítajte si tiež
- Prečo by rúra nemala byť počas varenia nikdy prázdna: princíp, ktorý zdvojnásobuje výkon jednej varnej dosky
- Prečo je petržlenová vňať z mrazničky ekologickejšia a aromatickejšia ako petržlenová vňať kúpená v obchode: chyba, ktorú robí každý na trhu
